1.移动的个人资料,很洒脱
很多的时候,我们有些文件需要灵活处理,比如把自己一些客户资料与同事共享,一些临时文件需要转移而又没有带闪存,有没有一种更省事和方便的办法?有!最好的办法就是把它“寄存”于“网络游盘”中,既方便又洒脱。
就目前而言,“寄存”文件最好的方法就是借用“网络邮盘”。从去年开始,中国的主要网络邮箱提供商为了争夺用户,提出了无容量限制的邮箱服务。用了这些邮箱,我们只要配合“网络邮盘”,就可以打造理论上的无限容量的“网盘”。虽然还有很多免费网络空间但有大小限制,很多都收费。
分享文件,用Gmail安全又方便
利用Gmail分享文件有几个优点,一个是方便于共亨和集中管理,二是很安全,不用担心电脑崩溃造成资料丢失。现在我们完全可以将这些重要资料搬到网上,一切都很方便。这里,我们推荐使用Google的Gmail服务,它提供的地址簿功能很方便,下面我们就以分享通讯录为例来看看使用方法。
在Foxmail中,单击工具栏上的“地址簿”按钮,选中欲导出文件夹,单击“工具→导出→CSV文件”(图1),然后填入导出的文件名及存放的文件夹位置。
接着登录Gmail,单击左侧“通讯录”项,再单击右上角的“导入”链接,在打开窗口中导入我们导出的CSV文件即可(图2)。
另外,如果通讯录的联系人有很多,又经常需要分类群发邮件,对联系人进行分组,不失为一个明智之举。单击“组”标签,点击“添加组!”链接。当输入联系人名称或邮箱的前几个字符时,Gmail会智能地筛选出符合条件的联系人,大大提高了输入效率。输入组名、联系人名称或邮箱,单击“创建组”按钮完成创建。创建后,可以对该组联系人群发邮件或相关管理操作。
小编提示: Gmail中文版已经推出,而且它与GTalk可以关联,十分实用。事实上,类似的服务,网易、新浪、搜狐的邮件服务系统也有在线地址簿功能。如果大家喜欢,也可以使用。
“寄存”临时文件,海量免费信箱任你挑
现在的免费信箱资源是非常的丰富,容量也是非常的大,用这些邮箱来转移临时文件非常方便,省去带闪存的麻烦。下面我们就来看看如何利用信箱“寄存”文件。
第一步:为信箱扩容
我们以126信箱为例,注册之后,登录邮箱,单击左上角“文件夹”。在右边打开的文件夹列表上方显示升级按钮,单击“邮箱升级无限容量”。输入手机号码,单击下一步。根据页面的提示,发送验证信息到指定号码确认,根据提示单击下一步;页面会弹出提示,已经升级到无限容量(图3)。
然后下载/安装/启动网络邮盘,在弹出的“添加用户”窗口中输入一个用户名,并设置好密码。设置一个网络邮盘密码,这是用于登录邮盘时使用的。
在“网络邮盘添加用户向导”窗口中勾选“你以前没有使用过网络邮盘”复选框,再输入我们刚升级成功的信箱(在输入信箱时推荐先输入网易的信箱,因为它们的登录速度比雅虎电邮更快一些)。同时,在“电子邮箱容量”处输入一个值,可以输入3000MB。
输入用户名和密码,单击“下一步”继续在此输入收发服务器地址,126信箱的收信服务器是pop3.126.com,发信服务器是:smtp.126.com。
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