计算机服务外包,就是把企业和个人的信息化建设工作交给专业化服务公司来做。
它可以包括以下内容:信息化规划(咨询)、设备和软件选型、网络系统和应用软件系统建设、整个系统网络的日常维护管理和升级等。是企业迅速发展企业数字化,提高数字化质量、提高企业工作效率,节约信息化成本的一种途径。
一、为什么要采用计算机技术外包
现在的商业环境,变化快速,技术日新月异。做你最擅长的(核心竞争力),其余的外包!已经成为一种不可逆转的趋势。研究表明,外包支持服务的公司,比什么都在自己公司里做的公司,运行效率更高,成本更低。其原因在于:
1. 专业的人做专业的工作
专业公司提供的外包服务,比公司自己成立服务部门的工作更为高效、专业。
2.资源的节省,投入减少
单个公司对于服务的需求是不确定的,不稳定的,必定造成资源的浪费,但外包服务公司的资源配备,完全按照业务的数量。
3.节约时间
通过外包服务,不必组织公司资源来完成目标项目,而可以直接通过外包的方式马上获得.
4. 随着电脑的应用面日益广泛,不少大中型公司、企业内部需求量越来越大,但随之而来的问题也越来越多,如:办公系统的完善、各类病毒的侵蚀、误操作、文件丢失、数据破坏、系统瘫痪等,这些将给使用者带来很多不必要的损失,因此电脑的日常维护成了不可缺少的工作。
二、服务项目及实用范围
根据客户的不同需求,可计次,包月/年为客户提供以下三种IT外包服务:
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项目名称 |
服务内容 |
适应范围 |
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IT资源 整体外包 |
热线电话支持服务 现场服务,提供全现场的网络管理和维护、硬件维护、软件维护 多厂商产品支持服务 IT部门供应链管理 IT资产管理 知识管理 IT服务项目管理 服务报告(根据用户需求提供定期服务报告) IT环境的网络分析、网络优化、网络安全、灾难恢复 |
为客户提供全套的IT系统规划、采购、实施、运维、咨询、培训的整体服务,适用于不想成立IT部门或雇用IT工程师,并迫切希望降低运营成本的公司。 |
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单项IT技术 外包服务 |
网站开发及维护 网络应用及推广 应用系统设计/开发和维护 网络架构设计和实施 系统维护 数据库维护 系统集成 IT设备采购 信息技术顾问 技术支持和培训 |
有些公司有少量的计算机人员,难以应付日常的各种繁杂事务,可以把您觉得棘手的事情交给我们,如网络建设/推广,硬件设备维护/更新,单项软件开发,我们可以按项目,时间,设备量等各种方式计费,提供服务(提供时价作为参考)。 |
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维护外包 |
电脑系统日常维护 网络系统日常维护 打印机、复印机、传真机等外围设备日常维护 电脑硬件设备维修 IT知识培训 IT行业信息咨询 系统解决方案 |
当系统已经建设好,维护人员日常工作不多,有了问题时又忙不过来,我们可以提供随机的维护外包服务,作为我们的客户,您在遇到问题时可以享受到团队技术力量的服务,保障已建系统的正常运行。 |
三、服务报价及提供方式
1、维修方式:A. 上门服务 B. 在线服务 C. 电话支持
服务时间:以工作日算,市内3小时内上门,郊区4小时内上门
响应时间: 7*24小时响应 (对企业客户实行无节假日服务)客户拨打售后服务热线报修后立即响应.(人力不可控问题除外)
服务请求次数:对企业客户无限次数的服务请求,每月固定最少2次上门巡检。并把故障及相关注意事项制定详细的寻检报告
2、 A.单次服务报价电询
B.包月服务报价
以下服务均包含对等网络的维护 :服务范围1.软件 2.硬件安装调试、故障诊断 3.网络 4.数据备份5.查杀病毒 (有其它具体要求者面议)
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时间 |
数量 (台) | |||
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包月 |
包季度 |
包半年 |
包全年 | |
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60.00元 |
150.00元 |
260.00元 |
480.00元 |
1 |
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100.00元 |
270.00元 |
480.00元 |
900.00元 |
2 |
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140.00元 |
360.00元 |
640.00元 |
1200.00元 |
3 |
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175.00元 |
450.00元 |
800.00元 |
1500.00元 |
4 |
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35元/台.月 |
90元/台.季度 |
160元/台.半年 |
300元/台.年 |
5台以上 |
(以上数据只做为参考,具体价格待定)
3、以上只是IT的服务费用,如果企业网络有域设置, 则费用根据网络规模,另外计算;涉及到软件开发,网站建设,网络推广,硬件设施的费用可以按项目,时间,设备量等各种方式计费,(提供详细的可行性解决方案,并提供当前的市场价格做为参考)
四、实施服务的步骤
1、相关的技术人员上门为客户做IT资产清查;
2、高级的工程师对客户IT系统进行全面评测;
3、根据客户的系统实际情况进行系统优化和升级;
4、帮助客户对重要数据进行备份;
5、根据客户的具体要求定期为客户进行专业知识培训;
6、及时有效的为客户提供IT行业咨询;
7、根据客户的实际情况为客户提供有效的行业应用方案建议书;
8、定期为客户进行系统巡检;
9、接到客户的故障电话时,在规定时间内赶到现场为客户排除故障;
10、建立客户档案管理体系(客户基本信息管理,客户跟踪管理,客户级别管理,客户合同管理、服务支持管理)。
五、客户优惠
1、免费提供上门一对一授课2小时/季度
2、免费提供信息技术咨询及解决方案
3、企业如采购IT有关产品,本公司完善的体系将为你提供最优惠的价格。
六、如何开展IT外包服务
1、 市场的定位
能够接受IT外包服务的单位有:政府部门、企事业单位、大型企业及有强烈的网络意识的中小型企业(公司),主要是给他们提供企业信息系统解决方案及服务,带动软件及硬件外设的销售。
2、 成本
整合公司资源、减少不必要开支,合理利用各个部门的优势,市场部可以反馈当前需要外包服务的企业信息等,技术部门可以负责外包服务的实施。
3、 宣传推广
借助商务人员面对客户的时候进行宣传,增强外包服务的信息覆盖面;利用自身网络的优势,使用网站进行宣传推广(结合现有的网站,做一个集网络、软件、硬件、服务等为一体的行业门户型网站,增加宣传的力度及提升公司的整体形象和可信度);结合目前所开展的业务,选择具有代表性的单位进行服务,作为成功案例。
4、 实施步骤
前期,使用现有的人力、技术,以项目带动服务;结合客服人员、市场人员采用奖励政策对公司的现有客户进行整理,深挖客户需求;结合现有的产品对客户提供整体信息化建设服务,扩大客户需求,做好客户的售后服务,增强客户的认可度和依赖感,扩大公司的知名度和影响力,为后期的工作开展做好铺垫。
(奖励政策,市场人员提成额=服务费总额×10%;实施人员提成额=服务费总额×25%,分两次发,半年发一次。软硬件销售的金额另计)
中期,市场相对稳定以后,组建具体的技术团队负责实施,(奖励政策,市场人员提成额=服务费总额×10%;实施人员=底薪+奖金,软硬件销售的金额另计)
后期,成立专门的部门对外包服务进行负责。
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